Admin Project MEP

Job Description

1. Mengelola administrasi proyek MEP, termasuk surat-menyurat, filing, dan dokumentasi proyek.
2. Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen proyek seperti shop drawing, material submittal, RFI, MOM, dan laporan progres.
3. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
4. Menginput dan memperbarui data proyek secara akurat.
5. Berkoordinasi dengan tim Project, Engineering, Procurement, dan Finance terkait kebutuhan administrasi proyek.
6. Memantau dokumen keluar-masuk, material, serta kebutuhan administrasi di lapangan.
7. Membantu proses pengajuan pembelian, invoice, progress claim, dan administrasi subkontraktor.
8. Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri.

Requirements:

Additional Requirements

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, lebih disukai di proyek MEP atau konstruksi.
• Memahami alur administrasi proyek konstruksi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu membaca gambar kerja dasar menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di area proyek sesuai kebutuhan perusahaan.